Handleiding Product met variabele prijs
In deze handleiding
| Product met variabele prijs aanmaken (ActiveHoreca) |
|
|
| Product met variabele prijs aanmaken (standaard product) | ||
| Product met variabele prijs verkopen in de kassa |
Algemeen
Met deze functie is het mogelijk om:
- een product aan te maken in de backoffice, waarvan je in de kassa (boxoffice) de prijs kan bepalen of aanpassen.
- dit kan zowel voor ActiveHoreca&Retail producten (dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor zaken als schepsnoep met een verschillend bedrag per hoeveelheid snoep), als voor de standaard producten die je aanmaakt onder Instellingen (je kunt bijvoorbeeld op deze manier de hoogte van een variabele bibliotheekboete bepalen).
De functie is alleen beschikbaar als de configuratie HasVariableProductPricing aan staat, deze staat standaard uitgeschakeld. Op verzoek kan onze Support Afdeling deze functie activeren. Het aanpassen van een prijs kan vooralsnog alleen via de kassa, een bezoeker kan zelf online geen verkoopprijzen aanpassen of invoeren (een uitzondering is het product voor het invoeren van een variabel bedrag in de Donatie Module).
Product met variabele prijs aanmaken (ActiveHoreca)
In het ActiveHoreca beheer kun je aangeven of de prijs van een product door een kassamedewerker gewijzigd mag worden in de kassa. Je kunt zowel werken met een standaardprijs van x bedrag als met een prijs van 0 euro. Als je een standaard prijs van 0 euro instelt, dan kan de kassamedewerker dit product niet afrekenen zonder een prijs in te voeren in de kassa. Er komt dan een melding in de kassa die dit aangeeft.
- 1
- Ga in de backoffice naar Producten in het basismenu van ActiveHoreca.
- 2
- Maak een nieuw product aan en vink de optie Prijs is in de kassa te wijzigen en sla het product op met Bewaren.
- 3
- Je kunt ervoor kiezen om een aparte kolom in het producten totaaloverzicht weer te geven, waarin je kunt zien welke producten een variabele prijs hebben. Om deze kolom te tonen klik je in de productentabel op Kolom, selecteer Kolommen en vink in het uitklapmenu Variabele prijs aan.
Je ziet deze kolom dan ook terug in je productenlijst. Heeft een product een variabele prijs, dan staat het vinkje in de kolom aan. Is de prijs niet aan te passen, dan staat het vinkje uit. 
Variabele boekingsprijs
Sinds begin 2023 bestaat er een aanvullende optie om te bepalen hoe de boekingsprijs van een product met variabele prijs moet worden vastgelegd voor het aangekochte product. Standaard wordt de boekingsprijs vastgelegd die staat ingesteld bij het veld boekingsprijs in het product, maar omdat je niet weet voor welke prijs het product verkocht gaat worden bij een variabel product is dat niet altijd wenselijk.
Met de volgende optie bepaal je dat de boekingsprijs die wordt vastgelegd gelijk is aan de prijs waarvoor je het product hebt verkocht:
Product met variabele prijs aanmaken (standaard product)
Het is ook mogelijk om reguliere producten (die niet onder ActiveHoreca vallen) onder Instellingen een variabele prijs te geven.
- 1
- Ga onder Instellingen in de backoffice naar het beheer van de Producten.
Klik op Wijzig om een product te wijzigen, of maak een Nieuw product aan.
- 2
- Plaats het vinkje bij Prijs is in de kassa te wijzigen.
- 3
- Maak het product op reguliere wijze beschikbaar op de kassa waar je het product wilt verkopen.
Product met variabele prijs verkopen in de kassa
- 1
- Ga voor een ActiveHoreca-product naar het tabblad van de Horecakassa en klik op een product met Variabele prijs.
Of selecteer een standaard product in het normale productentabblad.
- 2
- Voer in de pop-up die verschijnt zelf een prijs in, of pas een vooraf ingestelde basisprijs aan en klik op OK.
Je kunt de prijs ook daarna nog wijzigen door op de prijs te klikken in de orderregel in de winkelmand:
De handmatig ingevoerde prijs zal bij afronding van de transactie worden afgerekend.
Variabele boekingsprijs
Sinds begin 2023 bestaat er een aanvullende optie om te bepalen hoe de boekingsprijs van een product met variabele prijs moet worden vastgelegd voor het aangekochte product. Standaard wordt de boekingsprijs vastgelegd die staat ingesteld bij het veld boekingsprijs in het product, maar omdat je niet weet voor welke prijs het product verkocht gaat worden bij een variabel product is dat niet altijd wenselijk.
Met de volgende optie bepaal je dat de boekingsprijs die wordt vastgelegd gelijk is aan de prijs waarvoor je het product hebt verkocht: