Backoffice 3 - Ontwikkeling

Backoffice 3 is de actuele backoffice, maar momenteel ook nog in ontwikkeling. We leveren deze in fases op. Nu al bevat deze backoffice alle functies die ook beschikbaar zijn in de huidige standaard backoffice. De oorspronkelijke pagina's zijn beschikbaar, waar deze nog niet van de nieuwe lay-out en werking zijn voorzien. Alle pagina's worden geleidelijk vervangen.

De volgende onderdelen zijn opgeleverd in deze backoffice versie:

Algemene functies:

Modules:

ActiveDashboards

Toegang binnen de backoffice

ActiveMailer

Volledig vernieuwde ActiveMailer

WYSIWYG, drag & drop editor, verbeterde indeling en workflow voor marketing mails

De volgende pagina's zijn vernieuwd:

Gebruikers & rechten beheer

• Gebruikers overzicht pagina met nieuwe lay-out, indeling & werking: direct editing, bulk acties, flexibiliteit kolommen wel/niet zichtbaar
• Gebruikers detailpagina met nieuwe lay-out, indeling & werking: direct editing, verbeterde indeling/volgorde
• Rolgroepen overzicht met nieuwe lay-out, indeling en werking, inclusief mogelijkheid tot wijzigen van meerdere rolgroepen tegelijk 
• Rolgroep details direct bewerken in 1 scherm naast het overzicht. Ook rechtstreeks te benaderen vanuit Gebruikersbeheer

Kaartsoorten en producten beheren

• Kaartsoorten overzicht met nieuwe lay-out, indeling en werking: direct editing, bulk acties, flexibiliteit kolommen wel/niet zichtbaar. Overzicht bevat nu ook informatie over beperkingen: beschikbaar voor welke groep(en) bezoekers, limieten, zichtbaarheidsbeperkingen, wel of geen actiecode gekoppeld. Een gebruiker met het juiste recht kan nu ook zelf Intersolve instellingen zien en bewerken, bij het gebruik van gemeentepassen die via intersolve lopen.
• Kaartsoorten detailpagina met nieuwe lay-out, logischer indeling en werking. Alle informatie zie je in 1 overzicht met groeperingen in plaats van tabs. Velden die je niet nodig hebt als je een functie niet wilt gebruiken, zijn verborgen. Nieuw is ook dat je vanuit het detailscherm snelkoppelingen hebt naar het beheer van andere onderdelen, zoals kenmerken of dagdeelpatronen
• Producten overzicht en detailpagina in de nieuwe stijl met verbeterde ordening voor meer overzicht
• Pop-up schermen voor het snel vanuit een vernieuwd detailscherm kunnen toevoegen en bewerken van eenvoudige onderdelen, zoals capaciteitsgroepen.
• Horeca categorieen en horeca producten overzicht en details

Nieuwe ActiveMailer

• Mailcampagnes met nieuwe lay-out, indeling en werking: direct editing, bulk acties, flexibiliteit welke kolommen wel/niet zichtbaar
• Mailcampagne detailpagina: alles in 1 overzicht, verbeterde ordening, preview en verbeterde flow voor het aanmaken van een nieuwe mailcampagne
• Drag & drop editor voor het opmaken van een mailcampagne: deze bestond nog niet in de oude backoffice
• Automation basis overzicht Servicemails: deze bestond nog niet in de oude backoffice
• Servicemail detailpagina met preview, basis regels en mogelijkheid om de inhoud te bewerken via de nieuwe Drag & Drop editor

Nieuwe module: ActivePlanner

• Drag & drop programmeertool. Eenvoudig en snel kunnen programmeren vanuit een draft planning in een visueel planbord, inclusief diverse kopieermogelijkheden. Deze planning kan daarna direct gerealiseerd worden vanuit een voorstellingenlijst (per voorstelling of voor meerdere voorstellingen tegelijk) en direct in de verkoop gezet worden.

Diverse instellingen pagina's:

• Genres en Subgenres
• Uitvoerders
• Rapportage tags
• Administratieve categorieen
• Regio en Festival beheer
• Kenmerken bezoekers
• Opvoeringskenmerken (Voorstellingskenmerken)
• Capaciteitsgroepen
• Vakken
• Transactie inzien

Eerstvolgende oplevering: Events overzicht, Event beheer, Prijzen en capaciteiten beheer, Voorstelling/Opvoering beheer

Vervolg: Bezoekersbeheer en Bulk terugboeken