Account instellingen

Algemeen

Onder het personen icoon rechtsboven in de backoffice kan een gebruiker zijn persoonlijke account instellingen beheren, zoals een nieuw wachtwoord instellen of een authenticator app registreren als twee factor authenticatie actief is. 

Ook zijn er diverse optionele instellingen waarmee de gebruiker bepaalde weergaven in de backoffice kan aanpassen naar een eigen voorkeur, zoals een kleurthema, een specifieke startpagina, weergave instellingen voor het menu of specifieke filters op getoonde data, bijvoorbeeld in het Voorstellingen/Activiteiten overzicht.

Weergave instellingen

Bij weergave kun je het volgende zelf bepalen:

• Bij Thema: welk kleurenschema je zelf prettig vindt werken in de backoffice (keuze uit een licht, een donker en een gemengd thema)

• Bij Startpagina: stel je in met welke pagina de backoffice standaard moet openen als je inlogt. Standaard opent de nieuwspagina, maar je kunt ook kiezen voor de Supportpagina of een zelf gekozen andere pagina. Voor een zelfgekozen pagina moet deze als favoriet geselecteerd zijn, om deze in de dropdown te kunnen kiezen (via het pinnetje achter het menu item)

• Bij Toon pagina beschrijvingen in het menu: kun je ervoor kiezen om in het menu wat extra informatie te tonen over de inhoud van die pagina

• Bij Toon menu titels: kun je ervoor kiezen de titels van een hoofdcategorie in het menu te tonen

• Bij Menu niet sluiten na het openen van een pagina: kun je ervoor kiezen het menu zichtbaar te houden na het zoeken (in plaats van dat deze automatisch dichtklapt)

• Bij Jargon vakgebied: deze optie is nu nog verborgen, omdat hiervoor op meerdere plekken in de backoffice nog pagina's vernieuwd worden op dit moment. Het wordt in de toekomst mogelijk om zelf bepaalde andere terminologie toe te passen in de backoffice, die meer passend is bij het vakgebied van de organisatie. Bijvoorbeeld activiteit in plaats van opvoering of voorstelling.

• Bij Start week: kun je instellen dat een start van de week niet op maandag valt, maar bijvoorbeeld op donderdag, bijvoorbeeld omdat een speelweek voor filmklanten op donderdag start. Dit wordt dan als start van de week toegepast in bijvoorbeeld het planbord van ActivePlanner, maar ook in dashboards waar omzet of bezettingen per speelweek getoond worden.

• Bij Standaard periode voor voorstellingen: kun je zelf bepalen welke periodeselectie standaard wordt toegepast voor je overzicht van opvoeringen (voorstellingen, activiteiten) als je de pagina opent. Standaard zie je de voorstellingen die plaatsvinden in de lopende maand. Met het periodefilter boven het overzicht kun je dit natuurlijk altijd ad hoc handmatig aanpassen naar een andere periode, maar als je niet op maandniveau werkt kan het handig zijn om bij de account instellingen een andere standaardperiode te kiezen. Welke periode handig is hangt vooral af van hoe je dit overzicht wilt gebruiken. Je kunt kiezen tussen: alles tonen wat in de toekomst plaatsvindt, alles in het verleden, alles van het huidige jaar, alles van de huidige week of alles in de lopende maand.

Instellingen voor inloggen

Onder de Account instellingen beheer je ook je eigen login instellingen. Je kunt hier zelf je wachtwoord wijzigen, en indien nodig ook een authenticator app registreren indien Twee-factor authenticatie actief is voor je organisatie, of een geregistreerd apparaat verwijderen (het gaat hier om een apparaat dat is opgeslagen via het vinkje Apparaat onthouden in het inlogscherm voor Twee-factor authenticatie).

***