Uitvoerders

Algemeen

Dit scherm in Backoffice 3 vervangt het Uitvoerders overzicht uit de oude backoffice. Naast een visuele update met de moderne icons voor acties zijn de belangrijkste verschillen met het oude scherm:

• Je kunt de uitvoerders eenvoudig via drag & drop in een andere volgorde zetten
• Je kunt eenvoudig de uitvoerder namen aanpassen via direct editen in het overzicht
• Je kunt met minder clicks de uitvoerders aanmaken en beheren, doordat je het overzicht en de details naast elkaar hebt

Voor elke voorstelling (opvoering) of activiteit kan worden ingesteld wie de uitvoerder is. Dit kan bijvoorbeeld een uitvoerende artiest zijn, een gezelschap of de maker van een voorstelling, maar ook een externe organisatie die de activiteit organiseert. Het gebruik van dit veld verschilt per organisatie. Werk je voor jouw programmering niet met uitvoerders, dan maak je 1 uitvoerder aan met de naam van je eigen organisatie en dan wordt deze uitvoerder automatisch geselecteerd bij een voorstelling/activiteit (opvoering).

De uitvoerder wordt bij de voorstellingsinformatie getoond op je website (eventueel met een doorlink naar de website van de uitvoerder en een mailadres) en indien gewenst ook op e-tickets of BOCA tickets. Ook kun je een rapportage uit ActiveTickets halen met de resultaten per uitvoerder. Door de vrije invulling en verschillende mogelijkheden van uitvoerders in ActiveTickets is het belangrijk goed over dit veld na te denken. Natuurlijk kan je ons altijd om advies vragen.

Weergave

Uitvoerders hebben (nog) geen status "In archief", dus je ziet altijd alle uitvoerders die zijn aangemaakt.

Voor het verversen van je overzicht (bijvoorbeeld als je een uitvoerder in een andere tab in de backoffice had toegevoegd), klik je op:

Je zet de uitvoerders zelf in een andere volgorde door een regel te slepen met drag & drop (klik op de puntjes op een regel en verplaats de regel met je muis):

Je kunt een uitvoerder ook isoleren uit je lijst met het zoekveld.

Uitvoerders aanmaken en bewerken

Klik op Nieuwe uitvoerder om een nieuwe aan te maken.

Je kunt voor 1 uitvoerder meerdere namen instellen. Slechts 1 naam is verplicht. Stel de juiste ledengroep in (alleen bij ledendelingen relevant en als je het recht hiervoor hebt). Je kunt optioneel een emailadres instellen een een url naar de website van de betreffende organisatie, als je deze wilt tonen in je website bij een evenement waaraan de uitvoerder gekoppeld is.

Bewerk een bestaande uitvoerder via de edit knop:

Verwijder een uitvoerder via deze knop rechtsboven in de details van een uitvoerder. Dit kan alleen als er geen voorstellingen/activiteiten aan gekoppeld zijn, om ervoor te zorgen dat rapportages ook voor het verleden in tact blijven en er geen problemen ontstaan met weergave op een website.

Via de Exporteren knop kun je een lijst van uitvoerders exporteren naar excel.

Heb je nog verdere vragen dan kan je uiteraard altijd contact opnemen met onze Support afdeling. We helpen je graag verder.

***