Voorstellingskenmerken

De Backoffice 3-pagina’s voor dit onderdeel bevinden zich op dit moment in de test & review fase. Zodra ze gereleased zijn, zie je ze in de backoffice.

Algemeen

Dit scherm in Backoffice 3 vervangt het oude overzicht van Opvoeringskenmerken. Dit zijn kenmerken die je zelf kunt aanmaken om voorstellingen van een speciaal label te voorzien. 

Dit kan zijn voor extra categorisering in rapportages of bedoeld zijn voor een webbouwer of een andere externe partij die de labels kan uitlezen uit webservices, bijvoorbeeld voor extra programma filters of het tonen van extra informatie bij een voorstelling in de hoofdwebsite. Een ander doel kan zijn een kenmerk om te bepalen of een voorstelling meedoet in bijvoorbeeld een servicemail.

Naast een visuele update zijn de belangrijkste verschillen met het eerdere scherm:

• Je kunt de Voorstellingskenmerken eenvoudig via drag & drop in een andere volgorde zetten. Die volgorde bepaalt dan de weergave in de keuze dropdown bij opvoeringen/voorstellingen, zodat je snel de belangrijkste kenmerken kunt vinden en koppelen
• Je kunt eenvoudig de kenmerk naam aanpassen in het overzicht
• Je kunt met minder clicks de kenmerken aanmaken en beheren, doordat je het overzicht en de details naast elkaar hebt
• Bij gebruik van een Cineville koppeling kun je aparte Cineville tags instellen voor automatische doorgifte naar Cineville via de nieuwe CultureKit koppeling (vanaf najaar 2025) (er zijn aparte tags voor ondertiteling talen)
• Er wordt in dit scherm extra gecontroleerd of een kenmerk wel of niet verwijderd mag worden om verstoring van rapportages of automatische koppelingen te voorkomen

Voorstellingskenmerken beheren

Je vervangt Nieuw voorstellingskenmerk door een eigen naam. Als je een meertalige webshop hebt, stel je ook vertalingen in voor de talen die je gebruikt. Het wordt direct opgeslagen, je hoeft nergens op Opslaan te klikken.

• Alleen als de module ActivePlanner actief is voor je organisatie zie je het veld Markering voor planning, waar je een aparte tag voor weergave in het programma planbord kunt instellen
• Alleen als Cineville actief is voor je organisatie en je maakt gebruik van de nieuwe Cineville koppeling (via CultureKit vanaf najaar 2025) kun je een aparte Cineville tag koppelen aan het kenmerk. Je kunt hiermee ervoor zorgen dat Cineville direct bij het ontvangen van de show informatie, ook al meteen de juiste filter kenmerken doorkrijgt, bijvoorbeeld voor de taal van de ondertiteling. Dit scheelt handmatig doorgeven hiervan aan Cineville. Meer informatie hierover vind je in de Cineville handleiding (alleen CultureKit integratie)
• Alleen als je organisatie gebruik maakt van de Ledenmodule, kun je de ledengroep instellen als je daar voldoende rechten voor hebt. Dit bepaalt voor welke organisatie binnen de ledendeling het kenmerk beschikbaar is

Wil je een bestaand kenmerk wijzigen, klik je op het pennetje of je past in het overzicht zelf de naam direct aan.

Een kenmerk komt in programma webservices terug als ShowCharacteristic. Let op: controleer eerst welke webservices je webbouwer gebruikt voor het ophalen van de programma informatie als je hier iets mee wilt doen op je hoofdwebsite, om te bepalen of een service gebruikt wordt waar de kenmerken in het resultaat zitten. Het kan dan nodig zijn dat de webbouwer overschakelt op het uitlezen van een andere webservice.

Voorstellingskenmerken zitten ook in de importeerservice waarmee planningspakketten programma informatie kunnen importeren naar ActiveTickets, dus het is mogelijk de voorstellingskenmerken mee te geven naar ActiveTickets vanuit een planningspakket. Check bij je planningspakket leverancier of dit ook ondersteund wordt vanuit het planningspakket.

Voorstellingskenmerken kunnen zowel in het realisatiescherm van ActivePlanner gekoppeld worden aan een show, als via het Voorstellingenoverzicht en in het detailscherm van een individuele voorstelling.

Weergave

Je ziet in het overzicht standaard alleen actieve Voorstellingskenmerken, dus geen kenmerken die in het archief zitten. Om ook gearchiveerde items te zien, klik je op het oog:

Voor het verversen van je overzicht (bijvoorbeeld als je een kenmerk in een andere tab had toegevoegd), klik je op:

Je zet de Voorstellingskenmerken zelf in een volgorde door een regel te slepen met drag & drop (klik op de puntjes op een regel en verplaats de regel met je muis):

Je kunt een bepaald kenmerk ook isoleren uit je lijst met het zoekveld, dit is handig als je er veel hebt.

Bewerk een bestaand kenmerk via de edit knop:

Plaats een kenmerk in het archief door het genre te openen en op dit icon te klikken. Via dezelfde knop haal je een item uit het archief.

Verwijder een kenmerk via deze knop. Dit kan alleen als er geen voorstellingen aan gekoppeld zijn, om ervoor te zorgen dat rapportages ook voor het verleden in tact blijven. 

Wil je het niet in je overzicht, archiveer het item dan.

Via de Exporteren knop kun je een lijst van Voorstellingskenmerken exporteren naar excel.

Heb je nog verdere vragen dan kan je uiteraard altijd contact opnemen met onze Support Afdeling. We helpen je graag verder.

***