Vriendenloterij factuurbijlage
Algemeen
Deze functie is onderdeel van de Vriendenloterij VIP-KAART checker. Elk kwartaal vindt een afrekening plaats tussen het podium en de Vriendenloterij, omdat de Vriendenloterij een vergoeding uitkeert per ticket aan het podium. Als bijlage bij de factuur die het podium stuurt moet een rapport worden meegeleverd: de Vriendenloterij factuurbijlage. De gebruiker kan deze bijlage zelf exporteren uit de backoffice als hij/zij de juiste rechten heeft.
Factuurbijlage exporteren
Om het rapport te zien en te kunnen downloaden heeft een gebruiker het volgende recht via de Rolgroep nodig:
Ga in de backoffice via het menu aan de linkerkant naar Vriendenloterij factuurbijlage via de zoekfunctie (vergrootglas).
De rapportage kan dan worden gedownload, en als bijlage toegevoegd aan de factuur. De periode waarover je de factuurbijlage genereert stel je zelf in. In principe draai je dit rapport per volledig kwartaal, omdat je per kwartaal afrekent met de Vriendenloterij.
Let er dus wel op dat je de juiste periode selecteert voor de factuur die je stuurt. Dit doe je door op de link bij Periode te klikken. Je kunt dan via de kalender de juiste periode kiezen.
De Vriendenloterij rekent met het podium af op basis van transactiedatum. Dus de totalen die je in de rapportage per voorstelling ziet zijn de aantallen die verkocht zijn IN het geselecteerde kwartaal.
Alleen aankopen van de gekoppelde Vriendenloterij kaartsoort die niet zijn teruggeboekt, en waaraan in de kassadeals in de ActiveTickets database een Vriendenloterij VIP-KAART nummer is gekoppeld (dus de kaartsoort was gekoppeld aan de checker) zijn opgenomen in de rapportage. Het rapport bevat geen kaartnummergegevens in verband met de fraudegevoeligheid.
Tip: wil je de aantallen per voorstelling uit deze bijlage vergelijken met een rapport in ActiveTickets, vergelijk dan met een rapport in ActiveTickets dat ook de transactiedatum als basis heeft voor de periodeselectie, zoals Omzet per opvoering, of voor het aantal kaarten ongeacht de voorstelling Omzet per kaartsoort of het Kassaverslag. Gebruik hiervoor dus niet een rapport dat uitgaat van de periode waarin een voorstelling plaatsvindt, zoals het Periodeverslag.
***