Vriendenloterij VIP checker (i.s.m. VSCD)

Algemeen

Met de Vriendenloterij VIP-KAART checker kunnen kaarthouders van de Vriendenloterij online tickets bestellen voor de helft van de standaardprijs, waarbij de Vriendenloterij de andere helft van de kaartprijs achteraf vergoed aan het theater. 

• Om van dit voordeel gebruik te maken, vult een VIP-KAART houder in het bestelproces het kaartnummer, en de bijbehorende postcode en huisnummer in. 
• De geldigheid van de invoer wordt vanuit de winkelwagen live gecontroleerd bij de Vriendenloterij, evenals geldende limieten per voorstelling of kaartsoort voor de pashouder. 
• In 1 bestelling kunnen meerdere passen worden gevalideerd en gebruikt voor de bestelling. 
• De checker is alleen beschikbaar in de webshop, niet in de kassa. Een Vriendenloterij VIP ticket kan wel verkocht worden in de kassa door middel van een reservering die via pay-by-mail (dus in de webshop) wordt afgerekend. Het VIP-KAART nummer wordt dan in de afrekenpagina van de reservering gecheckt.

In 2025 hebben geselecteerde theaters een succesvolle pilot gedraaid met de koppeling. Vanaf de eerste week van januari 2026 kunnen theaters die hierop ook aangesloten willen worden zich daarvoor aanmelden bij de VSCD. De VSCD maakt hiervoor een apart aanmeldformulier beschikbaar.

Belangrijk: 

Deze koppeling is gebouwd in opdracht van de VSCD (Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties) en de Vriendenloterij, waarbij de werking specifiek aansluit bij de afspraken die de VSCD hierover heeft gemaakt met de Vriendenloterij. Denk bijvoorbeeld aan geldende limieten voor pashouders, regels tot hoe lang van tevoren besteld mag worden en afspraken over de manier waarop wordt afgerekend met de VSCD. 

Er zijn daarom bijzondere voorwaarden verbonden aan de implementatie hiervan, wat betekent dat niet alle organisaties hierop kunnen worden aangesloten. Check bij je eigen organisatie of jouw organisatie aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Je organisatie is aangesloten bij de VSCD.
• Je organisatie heeft zelf een ANBI-status. 
• Je organisatie is gelieerd aan een stichting met een ANBI-status. De tickets worden verkocht door die stichting en de afrekening met de Vriendenloterij vindt ook plaats via die stichting.

In dat geval kan voor aansluiting een aanvraag worden ingediend volgens de standaardprocedure die de VSCD daarvoor communiceert. 

Voldoet je organisatie niet aan de voorwaarden, maar heb je wel een partnership met de Vriendenloterij? Overleg dan eerst zelf met de Vriendenloterij of een uitzondering gemaakt kan worden en over de consequenties daarvan voor afspraken over limieten en afrekening.

Aangesloten theaters ontvangen een aparte handleiding voor de inrichting van de backoffice en over de afrekening met de Vriendenloterij, en de updates hierop. Deze wordt vooralsnog niet hier gepubliceerd, omdat er nog wijzigingen in de koppeling zullen komen in de eerste helft van 2026 op het gebied van de besteltermijn voor VIP-KAART houders en bestellimieten. De Vriendenloterij en de VSCD hebben iets meer beperkingen opgenomen in het beleid voor de VIP-KAART houders vanwege de grote hoeveelheid kaarthouders die van dit voordeel gebruik heeft gemaakt tijdens de pilot. We informeren aangesloten theaters apart over de wijzigingen.

***