Genres

Algemeen

Dit scherm in Backoffice 3 vervangt het Genres overzicht uit de oude backoffice. Naast een visuele update met de moderne icons voor acties zijn de belangrijkste verschillen met het oude scherm:

  • Je kunt de Genres eenvoudig via drag & drop in een andere volgorde zetten
  • Je kunt eenvoudig de Genre naam aanpassen via direct editen in het overzicht
  • Je kunt met minder clicks de genres aanmaken en beheren, doordat je het overzicht en de details naast elkaar hebt

Genres beheren

Genres worden gebruikt voor het classificeren en groeperen van de Events die je inricht in ActiveTickets. Je kunt zelf de genres aanmaken die voor jouw organisatie van toepassing zijn. Dit kunnen hoofdgenres zijn zoals Film, Theater, Muziek, maar ook specifiekere genres zoals drama, comedy, dance etcera. 
Genres komen terug als zoekoptie in de kassa, in veel verschillende rapportages, in de Query builder en eventueel in de webshop en hoofdwebsite als filteroptie, wanneer de webbouwer de genres ophaalt uit de webservices bedoeld voor het uitlezen van het programma. Een genre kan ook gebruikt worden voor het vastleggen van voorkeuren van bezoekers voor een interessegebied voor een nieuwsbrief. Je maakt de genres dan zichtbaar bij een inschrijfmogelijkheid.

Per event kun je 1 genre toekennen. Dit is het hoofdgenre. Eventueel kun je in aanvulling hierop nog gebruik maken van Subgenres voor een verdere inhoudelijke onderverdeling. Voor Subgenres geldt dat je er wel meer dan 1 kunt koppelen aan een event.

In het Genres overzicht kun je de beschikbare genres inzien, bewerken, archiveren en eventueel in een andere volgorde zetten. De volgorde bepaald hoe ze zichtbaar worden in bijvoorbeeld keuzedropdowns voor het koppelen aan een Event, maar op andere plekken, zoals de kassa. Het is dan handig om de meest gebruikte bovenaan te zetten, dit scheelt clicks bij het aanmaken van een event. Ook kun je met de Nieuw genre knop nieuwe genres aanmaken. 

  • Alleen als meertaligheid actief is voor je organisatie zie je naast NL extra velden voor het invoeren van de vertalingen
  • Alleen als de Vriendenloterij koppeling (online checker VSCD/Vriendenloterij) actief is zie je een apart veld voor het instellen van een apart label voor de rapportage ten behoeve van de Vriendenloterij
  • Alleen bij gebruik van meerdere leden door je organisatie in ActiveTickets en met voldoende rechten kun je de Ledengroep aanpassen

Weergave

Je ziet standaard alleen actieve Genres, dus geen Genres die in het archief zitten. Om ook gearchiveerde items te zien, klik je op het oog:

Voor het verversen van je overzicht (bijvoorbeeld als je een genre in een andere tab had toegevoegd), klik je op:

Je zet de Genres zelf in een volgorde door een regel te slepen met drag & drop (klik op de puntjes op een regel en verplaats de regel met je muis):

Je kunt een genre ook isoleren uit je lijst met het zoekveld.

Genres aanmaken en bewerken

Klik op Nieuw genre om een nieuwe aan te maken.

Vul de naam in en de eventuele vertalingen. In het geval van de Vriendenloterij koppeling ook een label voor de bijbehorende rapportages (zie handleiding Vriendenloterij). Stel de juiste ledengroep in (alleen bij ledendelingen relevant en als je het recht hiervoor hebt).

Bewerk een bestaand genre via de edit knop:

Plaats een genre in het archief door het genre te openen en op dit icon te klikken. Via dezelfde knop haal je een item uit het archief.

Verwijder een genre via deze knop. Dit kan alleen als er geen Events aan gekoppeld zijn, om ervoor te zorgen dat rapportages ook voor het verleden in tact blijven.

Via de Exporteren knop kun je een lijst van Genres exporteren naar excel.

Heb je nog verdere vragen dan kan je uiteraard altijd contact opnemen met onze Support Afdeling. We helpen je graag verder.

***

Heeft deze uitleg je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback! Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van je feedback. Probeer het later opnieuw.