Rapportage tags overzicht

De Backoffice 3-pagina’s voor dit onderdeel bevinden zich op dit moment in de test & review fase. Zodra ze gereleased zijn, zie je ze in de backoffice.

Algemeen

Een Rapportage tag is een apart label dat je kunt koppelen aan een Event, Kaartsoort of Product, welke je kunt gebruiken als extra filter in ActiveDashboards. Je kunt op deze manier een deel van je programma een bepaald label geven en dan in 1 keer in het Dashboard bijvoorbeeld de omzet of de aantallen verkocht zien, zonder eerst allerlei losse kaartsoorten of voorstellingen apart te selecteren. Bijvoorbeeld om makkelijk onderscheid te maken tussen algemene museum toegangstickets en bijvoorbeeld losse kaarten voor tentoonstellingen of specials. Het is dus een eenvoudige en flexibele manier om te groeperen in het dashboard, zodat het analyseren van de data makkelijker wordt.

Je kunt zelf een onbeperkt aantal labels aanmaken bij Rapportage tags in de backoffice. Je kiest het label vervolgens bij een voorstelling/activiteit of bij een kaartsoort of product uit een dropdown. Vooralsnog worden de rapportage tags alleen nog gebruikt voor ActiveDashboards, omdat het is bedoeld als een flexibel filter label, dus niet in andere rapportages. Wil je labels die ook in andere rapporten terugkomen, dan kun je denken aan het gebruik van Administratieve categorieën of in het geval van Voorstellingskenmerken (Opvoeringskenmerken). Voor het labelen van bezoekers gebruik je Bezoekerskenmerken.

Koppel je een tag aan bijvoorbeeld een bepaald event of meerdere, dan kun je de verkopen daarvan apart van de rest van de verkopen monitoren, bijvoorbeeld in het dashboard Verkopen per dag. Daarin zit een aparte tab waarin je bijvoorbeeld de verkochte aantallen per tag onder elkaar ziet (en een aparte categorie van niet gelabelde omzet).

Weergave backoffice

Het is een eenvoudige overzichtspagina (zonder aparte detailpagina per label), waarin je via de knop Nieuwe rapportagetag snel een nieuw label kunt aanmaken, en via direct editen in het overzicht een naam eenvoudig kunt wijzigen.

Standaard worden alleen items getoond die niet in het archief zitten (In archief: Nee), zodat je makkelijk met veel verschillende filters kunt werken zonder dat je ze continu in je overzicht ziet. Wil je de gearchiveerde items ook zien, klik je op het oog naast het Zoekveld:

Om een item in het archief te zetten wijzig je op de regel dit direct in de kolom In archief via het schuifje.

Als je organisatie met de ledenmodule werkt en je hebt het recht een Ledengroep aan te passen, dan kun je dat ook per item doen door middel van direct selecteren in het overzicht.

Verwijder een label via deze knop welke zichtbaar wordt als je een van de items selecteert.

Via de Exporteren knop kun je de lijst met kenmerken exporteren naar excel.

Heb je nog verdere vragen dan kan je uiteraard altijd contact opnemen met onze Support Afdeling. We helpen je graag verder.

***