Dagdeelpatronen voor kaartsoorten

Algemeen

Soms wil je voor voorstellingen die in een specifiek tijdsbestek of alleen op bepaalde weekdagen plaatsvinden een kaartsoort met een speciaal tarief hanteren, zoals een kortingsprijs of juist een meerprijs (denk bijvoorbeeld aan MaDiWoDo-tarief of een speciaal tarief voor studenten). De kaartsoort mag in dat geval alleen in de webshop of de kassa gekozen kunnen worden als de start van de voorstelling binnen dat tijdsbestek valt. 

Je kunt dat oplossen door voor de verschillende voorstellingsmomenten te werken met verschillende prijzenschema's, maar dit vergt veel onderhoud, zeker als er veel verschillende tarieven zijn. Met de functie Dagdeelpatronen maak je eenvoudig verschillende templates waarin je exact kunt bepalen welke dagen en tijdstippen een afzonderlijk tijdbestek vormen voor de verkoop van x tarief. De templates kun je aan verschillende kaartsoorten koppelen (niet aan producten).

Voor een MaDiWoDo-kaartje maak je dan bijvoorbeeld een patroon aan met de weekdagen maandag t/m donderdag met per dag een "vanaf-tijd" en een "tot-tijd" die bepaalt voor welke voorstellingen het kaartje gekocht kan worden op die dag. Dit patroon koppel je in de kaartsoort behorend bij het speciale tarief. Op die manier heb je minder prijzenschema's nodig, omdat de regels voor de zichtbaarheid al bepaald zijn in de kaartsoort zelf.

De functie is niet standaard beschikbaar in de backoffice, maar kan op verzoek geactiveerd worden door onze Support Afdeling.

Een dagdeelpatroon aanmaken

Ga voor het aanmaken van dagdeelpatronen in de backoffice naar Dagdeelpatronen. Klik op Nieuw dagdeelpatroon om speciale tijdregels in te stellen voor het tarief dat je wilt verkopen. Je nieuwe patroon verschijnt als aparte regel onderaan je overzicht. Je kunt daar de naam direct aanpassen naar een eigen naam.

Een patroon kan een periode zijn op 1 specifieke dag, of uit meerdere dagen bestaan. Je voegt elk onderdeel dan apart toe met Dagdeel toevoegen. Voor elk onderdeel stel je de Vanaf-tijd in en de Tot-tijd apart in, zodat je een weekend tarief bijvoorbeeld kan laten gelden voor voorstellingen vanaf vrijdagavond x tijdstip tot en met zondagmiddag x tijdstip.

Heb je de verkeerde dag gekozen, dan kun je dit op de regel makkelijk aanpassen:

Met Herstellen maak je een wijziging ongedaan of haal je een toegevoegde regel weg die je niet wilt. Sla na het toevoegen van de regels het patroon in 1 keer op via de Opslaan knop.

Wil je dat een kaartsoort zichtbaar is voor opvoeringen tot twaalf uur 's nachts, dan kun je bij eindtijd gewoon 0:00 invoeren. Het systeem herkent dat je hiermee dan bedoeld het einde van de weekdag die je hebt ingevoerd (dus de nacht van de volgende dag). Dit maakt het mogelijk om de zichtbaarheid ook over het nachtuur heen te tillen, dus bijvoorbeeld naar 01:00u 's nachts.

Een patroon dat nog niet voor kaartsoorten gebruikt wordt kun je nog verwijderen met het prullenbakje boven het overzicht. Een patroon dat aan een kaartsoort hangt, kun je niet verwijderen. Dit voorkomt dat per ongeluk kaartsoorten zichtbaar worden in je webshop of kassa voor momenten waarop ze niet verkocht mogen worden.

Een dagdeelpatroon koppelen aan een kaartsoort 

In het beheer van een kaartsoort vind je onder Zichtbaarheid de volgende optie:

Je kiest hier heel eenvoudig het te koppelen dagdeelpatroon voor de zichtbaarheid van de kaartsoort uit een dropdown:

Had je nog geen patronen aangemaakt, dan kun je uit de kaartsoort via de Beheer knop achter deze optie direct naar het Dagdeelpatronen beheer om er eentje aan te maken. Als je de dropdown dan ververst via Verversen kun je deze meteen gebruiken voor je inrichting.