Handleiding Donatiemodule

De Donatiemodule is een handige toevoeging aan je webshop waarmee bezoekers tijdens het bestelproces direct een bedrag kunnen doneren aan je organisatie. De bezoeker kan daarbij kiezen uit vooraf in te stellen standaardbedragen. Je kunt de bezoeker optioneel ook de mogelijkheid geven om zelf een bedrag in te voeren in plaats van een voor te selecteren bedrag. De optie om te doneren verschijnt aan het einde van het bestelproces in de bestelsamenvatting. Je kunt bij deze optie zelf een toelichting plaatsen.

Deze module is niet standaard beschikbaar. Heb je interesse neem dan contact op met onze Sales afdeling. Daar informeren ze je graag over de mogelijkheden en kosten.

Het volgende moet worden ingericht:

een dummy capaciteitenschema en prijzenschema: benodigd voor koppeling aan een donatie opvoering
een event met opvoering zonder datum: waar de donaties op geboekt zullen worden
donatieproducten: dit zijn de bedragen die in de webshop in een keuzedropdown verschijnen. Deze koppel je in de opvoering zonder datum die is aangemaakt voor de donatiemodule
een eventuele tekst die je wilt tonen als toelichting bij je donatie optie

Als dit is ingericht moet onze supportafdeling de optie activeren voor de webshop en de aangemaakte opvoering hieraan koppelen, zodat deze weergegeven kan worden in de webshop. Let op: afhankelijk van de stylesheet kunnen aanpassingen van de webbouwer nodig zijn om de donatie optie mooi in te passen in de rest van de styling. Het activeren voor de webshop doen wij daarom altijd in overleg.

Capaciteitenschema (eenmalige inrichting)

Ga naar de tegel Capaciteitenschema's onder het kopje Instellingen in de backoffice. Maak een capaciteitenschema aan met bijvoorbeeld de titel ‘Donatie module (niet gebruiken/verwijderen)’. Wil je meer weten over capaciteitenschema's aanmaken? Kijk dan bij Handleiding Capaciteiten Schema.

Dit capaciteitenschema is alleen nodig voor het aanmaken van een Opvoering zonder datum voor de Donatiemodule, de capaciteit zelf mag een dummy capaciteit zijn (de capaciteit zelf is niet relevant voor de werking).

Prijzenschema (eenmalige inrichting)

Ga naar de tegel Prijzenschema's onder het kopje Instellingen in de backoffice. Klik op nieuw. Vul de naam Donatie module (niet gebruiken/verwijderen) in en klik op opslaan. Wil je meer weten over prijzenschema's aanmaken? Kijk dan bij Handleiding Prijzenschema's.

Dit prijzenschema is alleen nodig voor het aanmaken van een Opvoering zonder datum voor de Donatiemodule, de prijs die je hier toevoegt mag een dummy prijs zijn/fake kaartsoort, dit is niet relevant voor de werking, want de prijzen van de donatieproducten worden bepaald via Producten.

Donatieproducten aanmaken

Ga naar de tegel Producten onder het kopje Instellingen in de backoffice. Maak voor elk gewenst donatiebedrag een nieuw product aan. Zie print screen voor de exacte inrichting. Let op: zet hierbij in eerste instantie nog niet de website kassa aan. Wil je meer weten over producten aanmaken? Kijk dan bij Handleiding Producten.

Vast bedrag en/of variabel bedrag

Voor de standaard donatieproducten stel je de hoogte van het donatiebedrag vast met het invoeren van prijs in het product. Sinds najaar 2020 is het ook mogelijk om een extra optie in de dropdown voor de bezoeker toe te voegen "Ander bedrag". Kiest een bezoeker deze optie, dan kan deze zelf de hoogte van de donatie bepalen. Dit ziet er als volgt uit in de winkelwagen:

Om dit mogelijk te maken moet een product worden aangemaakt, waarvan de prijs gewijzigd mag worden. Hiervoor moet in het product de volgende optie worden aangevinkt:

Deze optie is niet standaard beschikbaar bij de instellingen van producten, omdat niet alle klanten producten met variabele prijs toestaan in hun boekhouding. Heb je hierin interesse, geef dit dan even aan bij onze Supportafdeling, dan activeren wij deze optie.

Wil je geen vaste bedragen instellen en alleen het variabele bedrag hanteren, dan is dat ook mogelijk. De invoeroptie voor het bedrag is dan direct zichtbaar in de winkelwagen.

Het is mogelijk om een minimumbedrag en een maximumbedrag in te stellen, geef dit minimum en maximum ook door aan onze supportafdeling dan stellen we dit in. Gaat een bezoeker over het maximum heen met zijn/haar ingevoerde bedrag, dan verschijnt er een melding die dit uitlegt. De melding kan indien gewenst qua tekst naar wens worden aangepast.

Event en opvoering zonder datum aanmaken

Ga naar de tegel Events onder het kopje Eventbeheer in de backoffice. Maak een nieuw event aan en noem deze ´Donatie´. Maak hierbij ook een nieuw opvoering aan. Zet een vinkje bij ´heeft geen datum´. De locatie die je kiest is niet van belang. Koppel vervolgens het prijzenschema en capaciteitenschema dat je zojuist hebt aangemaakt. Wil je meer weten over een Event aanmaken? Kijk dan bij Handleiding Events.

Zet vervolgens een vinkje bij alle donatie-producten die je hebt aangemaakt en klik op opslaan.

(let op: zet dus ook hier geen vinkjes op het tabblad verkoop bij de verschillende kassa’s)

Als het event klaar is en onze Support Afdeling heeft de Module geactiveerd voor de webshop en de Donatieopvoering gekoppeld, dan kun je het testen in de webshop en beoordelen of er nog styling door de webbouwer nodig is. De donatie optie wordt in de bestelsamenvatting als apart onderdeel zichtbaar onder de Prijs.

Let op: het is niet mogelijk om de Donatiemodule als separate link naar een afzonderlijke pagina in te zetten, deze maakt altijd onderdeel uit van het bestelproces in de winkelwagen.

Heb je nog verdere vragen dan kan je uiteraard altijd contact opnemen met onze Support afdeling.